Podczas spotkania podjęte zostały tematy i zagadnienia finalizujące dotychczasowe prace Zespołu oraz wprowadzone zostały nowe obszary zagadnień. W spotkaniu wzięło udział 17 osób.

Przygotowanie spotkania poprzedzone zostało uzgodnieniami w gronie wszystkich uczestników Zespołu, które dotyczyło miejsca, terminu, tematów oraz przygotowywanych prezentacji. Uzgodniono z uczestnikami udział gości, także spoza Zespołu, którzy mieli prezentować oryginalne i wdrażane w swoich urzędach projekty.

Pierwszy dzień spotkania rozpoczął gospodarz spotkania – Jarosław – prezentując miasto, Urząd Miejski i instytucje miejskie z perspektywy organizacji struktur i roli pracowników w tych instytucjach w świadczeniu wysokiej jakości usług. W dalszej części spotkania zostały podsumowano dotychczasową aktywność, wykonane prace zespołu SWD EMPIRIE Kapitał Ludzki Miast oraz dwa miasta pokazały prezentacje swoich rozwiązań. Jasło – uczestnik Zespołu – zaprezentowało zaawansowanie prac w projekcie budowy nowego systemu motywacyjnego dla pracowników urzędu, natomiast zaproszony gość spotkania – Gliwice – przedstawiły niezwykle interesujący projekt odnajdywania i rozwijania umiejętności zarządczych przez pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych. Prezentacjom towarzyszyła ożywiona dyskusja, dotycząca m.in. możliwości przeniesienia zaprezentowanych rozwiązań do innych samorządów.

Drugiego dnia spotkania rozpoczęły się od przywołania najważniejszych wątków prezentacji i dyskusji prowadzonych pierwszego dnia. Dostrzeżono wartość adaptacji praktycznych rozwiązań, konieczność poszukiwania innowacyjnych rozwiązań i poszukiwania ich wśród różnych miast. W następnej części scharakteryzowano ewolucję i dynamikę zmian kolejnych spotkań i działań, metod podejmowanych przez Zespół miast SWD. Podkreślano, że wraz z rozpoznawaniem potencjałów miast i poznawaniem się uczestniczących w pracach osób, kolejne spotkania są bliższe rzeczywistym problemom miast w obszarze rozwijania, zarządzania i podnoszenia potencjału kadrowego instytucji miejskich. 

Spotkanie zostało zorganizowane przez Związek Miast Polskich w ramach Programu „Rozwój lokalny”, finansowanego ze środków MF EOG na lata 2014–2021. Jednym z zadań tego programu jest budowanie Sieci Wymiany Doświadczeń (SWD) dla uczestników projektu oraz innych zainteresowanych miast. SWD Empirie są realizowane w ramach Programu „Rozwój Lokalny” wdrażanego przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w ramach III edycji Funduszy norweskich i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Fotografie - Stanisław Kawecki, Katarzyna Śpiewok